Wiederkehrende Fleissarbeit automatisch erledigen und Zeit fürs Wesentliche gewinnen.
Verbinden Sie Ihre Tools und automatisieren Sie manuelle Prozesse, von der internen Administration über Datenübergaben bis zum Kundenkontakt.
- ab 129 CHF/Monat
- Tools nahtlos verbinden
- Zeit sparen und Fehler reduzieren
- Lead erfasstNeuer Lead im Formular
- Email sendenWillkommens Email
- 2 Tage wartenAutomatische Verzögerung
- Erinnerung sendenFreundliche Erinnerung
- NachfassenBis zur Antwort oder Limit
Warum Sie manuelle Routinen stoppen sollten
Jede manuelle Dateneingabe, jedes Kopieren zwischen Systemen und jede vergessene Benachrichtigung kostet Zeit und führt zu Fehlern. Wenn Prozesse im Kopf oder auf Zetteln leben, bleibt das Tagesgeschäft an einzelnen Personen hängen.
Zeitfresser eliminieren
Manuelle Formularverarbeitung, Datenübertragungen und Status Updates kosten jede Woche wertvolle Stunden.
Fehler vermeiden
Automatische Abläufe übertragen Daten stets exakt und zuverlässig zwischen Ihren Systemen.
Mitarbeiter entlasten
Ihr Team konzentriert sich auf komplexe Aufgaben und Kundenkontakt statt auf Routinearbeit.
Auslöser, Aktion, Ergebnis
Jede Workflow Automatisierung folgt einem einfachen Prinzip. Ein Ereignis löst eine Kette von Aktionen aus, ganz ohne manuelles Eingreifen. Egal ob im Büro, im Vertrieb oder im Service, der Ablauf läuft von selbst.
- Datentransfer zwischen Website, CRM und ERP
- Benachrichtigungen und Aufgaben für Ihr Team
- automatische Dokumente und Bestätigungen
- formularbasierte Prozessabläufe
- Onboarding für Kunden und Partner
- Lead Nachfassen und Marketing Trigger
Marketing und Sales Automatisierung inklusive
Ein wichtiger Baustein der Workflow Automatisierung betrifft den Kundenkontakt: Reaktionszeiten verkürzen und Interessenten verlässlich begleiten.
Lead Nachfassen
Sofortige Antworten auf Anfragen und automatisches Nachfassen.
Terminerinnerungen
Automatische Erinnerungen reduzieren Ausfälle.
Welcome und Nurturing
Neue Kontakte automatisch mit relevanten Informationen versorgen.
Automatisierungen, die sofort Entlastung bringen
Praktische Abläufe, die die meisten zuerst wollen.
Interne Daten und Systemverknüpfung
Anfragen oder Bestätigungen werden automatisch im CRM oder ERP gespeichert und die zuständigen Mitarbeiter benachrichtigt.
Dokumenten und Auftragsverarbeitung
Vom ausgefüllten Formular zur automatischen Bestätigung, Aufgabenerstellung und Terminplanung.
Verlässliche Lead und Kundenkommunikation
Sofortige Bestätigungen und strukturierte Nachfass Flows für eingegangene Offerten.
Ein Dienstleister, der in administrativen Aufgaben versank
- Problem
- Anfragen über die Website mussten manuell ins CRM eingetragen, Angebote nachverfolgt und das Team per Email benachrichtigt werden. Wichtige Details gingen im Alltagstrubel verloren.
- Lösung
- amai verband Formulare, CRM und Teambenachrichtigungen in einem durchgehenden automatisierten Workflow.
- Ergebnis
- Null manueller Übertragungsaufwand, schnellere Reaktionszeiten beim Kunden und volle Transparenz für das ganze Team.
- Unternehmen, die Leads erhalten
- Unternehmen, die besser nachfassen wollen
- Webshops
- Dienstleister
- Unternehmen mit Terminen
- Unternehmen, die Zeit sparen wollen
- Unternehmen, bei denen Nachfassen oft vergessen wird
So richten wir Ihre Automatisierungen ein
- 01
Analysieren
Wir identifizieren Ihre Zeitfresser und manuellen Schnittstellen.
- 02
Konzipieren
Wir planen den Ablauf vom Auslöser bis zur Zielaktion.
- 03
Verbinden
Wir verknüpfen Ihre bestehenden Tools wie Website, CRM, Email und ERP.
- 04
Verfeinern
Wir testen den Ablauf gründlich und optimieren ihn im laufenden Betrieb.
Was sich für Sie ändert
Weniger manuelle Routine und ein Betrieb, der zuverlässig von selbst läuft.
- 01weniger Leads verlieren
- 02schneller reagieren
- 03professionelleres Nachfassen
- 04Zeit sparen
- 05mehr Struktur in Sales und Marketing
- 06bessere Konversion aus Websiteverkehr
Fragen zur Workflow Automatisierung
Workflow Automatisierung verbindet Ihre Software Tools und führt wiederkehrende Aufgaben wie Datenübertragungen, Benachrichtigungen oder Lead Reaktionen automatisch aus.
Nein. Wir nutzen in der Regel Ihre bestehenden Tools und Schnittstellen und verbinden diese intelligent miteinander.
Fast alle wiederkehrenden digitalen Abläufe, von internen Freigaben und Benachrichtigungen über Formularverarbeitungen bis zu Email Marketing Flows.
Nein. Wir gestalten die Abläufe so, dass Benachrichtigungen natürlich und punktgenau erfolgen.
Stoppen Sie die manuelle Fleissarbeit.
Sagen Sie uns, welche Abläufe bei Ihnen Zeit fressen. Wir bauen die passende Automatisierung.
amai ist ein digitaler Partner aus Bern für Schweizer KMU: Websites, digitale Plattformen, Consultancy, Automatisierungen und AI Lösungen in einem klaren Monatsabo.