Automatisation des workflows pour PME suisses
Beaucoup de PME perdent chaque jour du temps avec des tâches manuelles. Reporter des données à la main, créer des documents et penser aux relais. Nous connectons vos outils et automatisons les processus récurrents, de l’administration interne au contact client. Vous gagnez du temps et réduisez les erreurs, sans que rien ne reste en plan.
- Automatiser les tâches manuelles
- Connecter proprement vos outils
- Moins d’erreurs lors des relais
- Plus de temps pour l’essentiel
Connecter les outils
Nous relions CRM, ERP et formulaires pour que les données circulent seules.
Gagner du temps
Les tâches récurrentes tournent automatiquement au lieu de la main.
Réduire les erreurs
Plus d’étapes oubliées ni de fautes de frappe lors du report.
Grandir avec vous
Vos processus suivent, même quand les demandes augmentent.
Le travail manuel coûte du temps et crée des erreurs
Dans beaucoup de PME, des processus importants se font à la main. Un formulaire arrive, quelqu’un saisit les données dans le CRM, écrit une confirmation et se souvient, on l’espère, de l’étape suivante. C’est lent et source d’erreurs, surtout dans les périodes chargées.
Saisir deux fois les données
Les mêmes informations arrivent à la main dans le formulaire, le CRM et la facture.
Des étapes oubliées
Sans rappel fixe, une relance ou un relais reste en plan.
Les outils ne se parlent pas
Vos programmes s’ignorent, alors un humain les relie.
Aucune vue d’ensemble
Personne ne voit d’un coup d’œil ce qui est ouvert et qui s’en occupe.
Nous automatisons vos processus étape par étape
amai examine vos processus quotidiens et repère les endroits où un humain ne fait que transmettre des données. Ce sont ces étapes que reprend une automatisation. Les données passent automatiquement entre vos outils, les notifications et les tâches arrivent chez la bonne personne et des documents comme les confirmations se créent seuls. Vous gardez le contrôle et récupérez du temps. Honnête et sans technique inutile, seulement là où cela vous aide vraiment.
Transférer les données
Automatiquement entre vos outils.
Notifier et attribuer
La bonne personne au bon moment.
Créer des documents
Confirmations et justificatifs seuls.
Processus par formulaire
Du formulaire au processus fini.
Automatiser l’onboarding
Accueillir les nouveaux clients.
Marketing et vente
Relances et rappels.
Comment nous abordons votre automatisation
- 01
Comprendre les processus
Nous regardons vos processus quotidiens et repérons les gestes qui prennent du temps.
- 02
Évaluer les gains
Nous montrons honnêtement quelles étapes valent la peine et où l’automatisation apporte peu.
- 03
Connecter les outils
Nous relions vos programmes comme le CRM, l’ERP et les formulaires entre eux.
- 04
Automatiser et tester
Nous construisons les processus, les testons avec de vraies données et les validons avec vous.
- 05
Suivre et améliorer
Nous gardons les processus à l’œil et les ajustons quand quelque chose change.
Combien coûte l’automatisation des workflows?
Le prix dépend du nombre de processus que nous connectons et de leur complexité. Le Marketing Automation démarre à 129 CHF par mois. Les automatisations plus grandes à travers vos outils se définissent après un court entretien. Nous ne recommandons que ce qui vous fait vraiment gagner du temps.
Tous les prix hors TVA. Le périmètre et le prix se définissent ensemble après un court entretien.
Pourquoi l’automatisation des workflows par amai?
amai est une entreprise numérique AI native basée à Berne pour les PME suisses. Nous connectons vos outils et automatisons les processus manuels, de l’administration interne au contact client.
Conseil honnête
Nous automatisons seulement là où cela vaut la peine et vous le disons franchement.
Un partenaire pour tout
Site, outils et automatisation viennent du même endroit.
AI native
Nous utilisons la technique moderne là où elle vous apporte un vrai bénéfice.
Expliqué simplement
Vous comprenez à tout moment ce qui tourne automatiquement et pourquoi.
Vos outils restent
Nous connectons ce que vous utilisez déjà au lieu de tout reconstruire.
De Suisse
Nous connaissons le quotidien et les besoins des PME suisses.
À qui s’adresse l’automatisation des workflows?
L’automatisation convient aux PME et indépendants qui perdent trop de temps avec des tâches récurrentes et veulent enfin connecter leurs outils.
- PME suisses avec beaucoup d’étapes manuelles
- Entreprises avec plusieurs outils sans lien
- Prestataires avec beaucoup de demandes
- Équipes qui veulent garder la vue d’ensemble
- Indépendants qui veulent récupérer du temps
- Ceux qui veulent moins d’erreurs lors des relais
Vous n’avez pas besoin de comprendre la technique. Nous expliquons chaque processus simplement et prenons en charge la construction et le suivi.
Questions fréquentes
L’automatisation des workflows signifie que les étapes récurrentes de vos processus tournent automatiquement. Les données passent entre les outils, les notifications partent et les documents se créent seuls.
En général tout ce qui a une interface. Cela inclut CRM, ERP, formulaires, email, tableaux et beaucoup d’autres programmes courants.
Non. Nous connectons le plus souvent ce que vous utilisez déjà. Seulement si un outil gêne vraiment, nous proposons une alternative.
Souvent oui. Un seul processus automatisé par semaine fait déjà gagner un temps notable. Nous vérifions honnêtement si l’effort vaut la peine pour vous.
Les processus simples sont souvent prêts en quelques jours. Les automatisations plus grandes sur plusieurs outils prennent un peu plus de temps et avancent étape par étape.
Le Marketing Automation démarre à 129 CHF par mois. Les automatisations plus grandes se définissent après un court entretien, selon le périmètre.
Gagnez du temps avec l’automatisation
Décrivez en quelques mots vos processus. Nous vous montrons quelles tâches manuelles automatiser en premier et le temps que cela vous fait gagner.