Traitez le travail répétitif automatiquement et regagnez du temps pour l essentiel.
Reliez vos outils et automatisez les processus manuels, de l administration interne aux transferts de données jusqu au contact client.
- dès 129 CHF/mois
- relier vos outils sans accroc
- gagner du temps et réduire les erreurs
- Lead enregistréNouveau lead du formulaire
- Envoyer un emailEmail de bienvenue
- Attendre 2 joursDélai automatique
- Envoyer un rappelRappel amical
- RelancerRéponse ou limite atteinte
Pourquoi arrêter les routines manuelles
Chaque saisie manuelle, chaque copie entre systèmes et chaque notification oubliée coûte du temps et mène à des erreurs. Quand les processus vivent dans les têtes ou sur des bouts de papier, le quotidien repose sur quelques personnes.
Éliminer les pertes de temps
Le traitement manuel des formulaires, les transferts de données et les mises à jour de statut coûtent des heures précieuses chaque semaine.
Éviter les erreurs
Les flux automatisés transfèrent toujours les données de façon exacte et fiable entre vos systèmes.
Soulager les collaborateurs
Votre équipe se concentre sur les tâches complexes et le contact client plutôt que sur le travail de routine.
Déclencheur, action, résultat
Chaque automatisation de workflow suit un principe simple. Un événement déclenche une chaîne d actions, sans aucune intervention manuelle. Que ce soit au bureau, à la vente ou au service, le déroulé se fait tout seul.
- transfert de données entre site, CRM et ERP
- notifications et tâches pour votre équipe
- documents et confirmations automatiques
- flux de processus basés sur les formulaires
- onboarding pour clients et partenaires
- suivi des leads et déclencheurs marketing
Automatisation marketing et vente comprise
Un élément important de l automatisation des workflows concerne le contact client: raccourcir les temps de réponse et accompagner les prospects de façon fiable.
Relance des leads
Réponses immédiates aux demandes et relance automatique.
Rappels de rendez vous
Des rappels automatiques réduisent les absences.
Bienvenue et nurturing
Les nouveaux contacts reçoivent automatiquement des informations utiles.
Des automatisations qui soulagent tout de suite
Des flux pratiques que la plupart veulent en premier.
Données internes et liaison des systèmes
Les demandes ou confirmations sont enregistrées automatiquement dans le CRM ou l ERP et les bons collaborateurs sont avertis.
Traitement des documents et des commandes
Du formulaire rempli à la confirmation automatique, la création de tâches et la planification.
Communication fiable avec leads et clients
Confirmations immédiates et flux de relance structurés pour les offres reçues.
Un prestataire qui croulait sous les tâches administratives
- Problème
- Les demandes via le site devaient être saisies à la main dans le CRM, les offres suivies et l équipe avertie par email. Des détails importants se perdaient dans le tourbillon quotidien.
- Solution
- amai a relié les formulaires, le CRM et les notifications d équipe dans un workflow automatisé de bout en bout.
- Résultat
- Zéro saisie manuelle, des temps de réponse plus rapides pour le client et une transparence totale pour toute l équipe.
- entreprises qui reçoivent des leads
- entreprises qui veulent un meilleur suivi
- boutiques en ligne
- prestataires
- entreprises avec des rendez vous
- entreprises qui veulent gagner du temps
- entreprises où le suivi est souvent oublié
Comment nous mettons en place vos automatisations
- 01
Analyser
Nous identifions vos pertes de temps et vos interfaces manuelles.
- 02
Concevoir
Nous planifions le déroulé du déclencheur jusqu à l action cible.
- 03
Connecter
Nous relions vos outils existants comme le site, le CRM, l email et l ERP.
- 04
Affiner
Nous testons le déroulé en profondeur et l optimisons en cours de fonctionnement.
Ce qui change pour vous
Moins de routine manuelle et une activité qui tourne de façon fiable toute seule.
- 01perdre moins de leads
- 02réagir plus vite
- 03un suivi plus professionnel
- 04gagner du temps
- 05plus de structure en vente et marketing
- 06une meilleure conversion du trafic
Questions sur l automatisation des workflows
L automatisation des workflows relie vos outils logiciels et exécute automatiquement des tâches récurrentes comme les transferts de données, les notifications ou les réponses aux leads.
Non. En règle générale nous utilisons vos outils et interfaces existants et les relions intelligemment.
Presque tous les déroulés numériques récurrents, des validations et notifications internes au traitement des formulaires jusqu aux flux d email marketing.
Non. Nous concevons les déroulés pour que les notifications arrivent naturellement et au bon moment.
Arrêtez le travail répétitif manuel.
Dites nous quels déroulés vous prennent du temps. Nous construisons l automatisation adaptée.
amai est un partenaire digital basé à Berne pour les PME suisses: sites web, plateformes digitales, conseil, automatisations et solutions AI dans un abonnement mensuel clair.