Terugkerend priegelwerk automatisch afhandelen en tijd winnen voor wat telt.
Verbind uw tools en automatiseer handmatige processen, van interne administratie via gegevensoverdrachten tot klantcontact.
- vanaf 129 CHF/mnd
- tools naadloos verbinden
- tijd besparen en fouten beperken
- Lead vastgelegdNieuwe lead uit het formulier
- Email versturenWelkomstmail
- 2 dagen wachtenAutomatische vertraging
- Herinnering sturenVriendelijke herinnering
- OpvolgenTot antwoord of limiet
Waarom u handmatige routines zou moeten stoppen
Elke handmatige gegevensinvoer, elk kopiëren tussen systemen en elke vergeten melding kost tijd en leidt tot fouten. Wanneer processen in het hoofd of op briefjes leven, blijft het dagelijkse werk aan enkele personen hangen.
Tijdvreters wegwerken
Handmatige formulierverwerking, gegevensoverdrachten en status updates kosten elke week waardevolle uren.
Fouten vermijden
Automatische processen dragen gegevens altijd exact en betrouwbaar over tussen uw systemen.
Medewerkers ontlasten
Uw team richt zich op complexe taken en klantcontact in plaats van op routinewerk.
Trigger, actie, resultaat
Elke workflow automatisering volgt een eenvoudig principe. Een gebeurtenis zet een keten van acties in gang, helemaal zonder handmatig ingrijpen. Of het nu op kantoor, in de verkoop of in de service is, het verloop gaat vanzelf.
- gegevensoverdracht tussen website, CRM en ERP
- notificaties en taken voor uw team
- automatische documenten en bevestigingen
- formuliergebaseerde processtromen
- onboarding voor klanten en partners
- leadopvolging en marketing triggers
Marketing en sales automatisering inbegrepen
Een belangrijk onderdeel van workflow automatisering is klantcontact: reactietijden verkorten en geïnteresseerden betrouwbaar begeleiden.
Lead opvolgen
Onmiddellijke antwoorden op aanvragen en automatische opvolging.
Afspraakherinneringen
Automatische herinneringen verminderen uitval.
Welkom en nurturing
Nieuwe contacten krijgen automatisch relevante informatie.
Automatiseringen die meteen verlichting brengen
Praktische processen die de meesten eerst willen.
Interne data en systeemkoppeling
Aanvragen of bevestigingen worden automatisch in het CRM of ERP opgeslagen en de verantwoordelijke medewerkers verwittigd.
Document en orderverwerking
Van het ingevulde formulier naar automatische bevestiging, taakaanmaak en planning.
Betrouwbare lead en klantcommunicatie
Onmiddellijke bevestigingen en gestructureerde opvolgflows voor binnengekomen offertes.
Een dienstverlener die verzoop in administratieve taken
- Probleem
- Aanvragen via de website moesten handmatig in het CRM worden ingevoerd, offertes opgevolgd en het team per email verwittigd. Belangrijke details gingen verloren in de dagelijkse drukte.
- Oplossing
- amai verbond formulieren, CRM en teammeldingen in één doorlopende geautomatiseerde workflow.
- Resultaat
- Nul handmatig overdrachtswerk, snellere reactietijden voor de klant en volledige transparantie voor het hele team.
- bedrijven die leads ontvangen
- bedrijven die beter willen opvolgen
- webshops
- dienstverleners
- bedrijven met afspraken
- bedrijven die tijd willen besparen
- bedrijven waar opvolging vaak wordt vergeten
Zo richten we uw automatiseringen in
- 01
Analyseren
We brengen uw tijdvreters en handmatige raakvlakken in kaart.
- 02
Ontwerpen
We plannen het verloop van de trigger tot de doelactie.
- 03
Verbinden
We koppelen uw bestaande tools zoals website, CRM, email en ERP.
- 04
Verfijnen
We testen het verloop grondig en optimaliseren het tijdens de werking.
Wat er voor u verandert
Minder handmatige routine en een werking die betrouwbaar vanzelf loopt.
- 01minder leads verliezen
- 02sneller reageren
- 03professionelere opvolging
- 04tijd besparen
- 05meer structuur in sales en marketing
- 06betere conversie uit websiteverkeer
Vragen over workflow automatisering
Workflow automatisering verbindt uw softwaretools en voert terugkerende taken zoals gegevensoverdrachten, meldingen of leadreacties automatisch uit.
Nee. Doorgaans gebruiken we uw bestaande tools en koppelvlakken en verbinden we die op een slimme manier.
Bijna alle terugkerende digitale processen, van interne goedkeuringen en meldingen via formulierverwerking tot email marketing flows.
Nee. We ontwerpen de processen zo dat meldingen natuurlijk en precies op tijd aankomen.
Stop het handmatige priegelwerk.
Zeg ons welke processen bij u tijd opslokken. Wij bouwen de passende automatisering.
amai is een digitale partner uit Bern voor Zwitserse kmo's: websites, digitale platforms, consultancy, automatiseringen en AI oplossingen in één helder maandabonnement.