Workflow Automatisierung für Schweizer KMU
Viele KMU verlieren jeden Tag Zeit mit manuellen Aufgaben. Daten von Hand übertragen, Dokumente erstellen und an Übergaben denken. Wir verbinden Ihre Tools und automatisieren wiederkehrende Prozesse, von der internen Administration bis zum Kundenkontakt. So sparen Sie Zeit und reduzieren Fehler, ohne dass etwas liegen bleibt.
- Manuelle Aufgaben automatisieren
- Tools sauber verbinden
- Weniger Fehler bei Übergaben
- Mehr Zeit für das Wesentliche
Tools verbinden
Wir verbinden CRM, ERP und Formulare, damit Daten von selbst fliessen.
Zeit sparen
Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisch statt von Hand.
Fehler reduzieren
Keine vergessenen Schritte und keine Tippfehler beim Übertragen.
Mitwachsen
Ihre Abläufe halten mit, auch wenn mehr Anfragen kommen.
Manuelle Arbeit kostet Zeit und schafft Fehler
In vielen KMU laufen wichtige Abläufe von Hand. Ein Formular kommt rein, jemand tippt die Daten ins CRM, schreibt eine Bestätigung und erinnert sich hoffentlich an den nächsten Schritt. Das ist langsam und fehleranfällig, gerade wenn viel los ist.
Daten doppelt erfassen
Dieselben Angaben landen von Hand in Formular, CRM und Rechnung.
Schritte gehen vergessen
Ohne feste Erinnerung bleibt eine Nachfrage oder Übergabe liegen.
Tools reden nicht
Ihre Programme wissen nichts voneinander, also verbindet ein Mensch sie.
Keine Übersicht
Niemand sieht auf einen Blick, was offen ist und wer zuständig ist.
Wir automatisieren Ihre Prozesse Schritt für Schritt
amai schaut sich Ihre täglichen Abläufe an und findet die Stellen, an denen ein Mensch nur Daten weiterreicht. Genau diese Schritte übernimmt eine Automatisierung. Daten wandern automatisch zwischen Ihren Tools, Benachrichtigungen und Aufgaben landen bei der richtigen Person und Dokumente wie Bestätigungen entstehen von selbst. Sie behalten die Kontrolle und gewinnen Zeit zurück. Ehrlich und ohne unnötige Technik, nur dort wo es Ihnen wirklich hilft.
Daten übertragen
Automatisch zwischen Ihren Tools.
Benachrichtigen und zuweisen
Die richtige Person zur richtigen Zeit.
Dokumente erstellen
Bestätigungen und Belege von selbst.
Formularbasierte Abläufe
Vom Formular zum fertigen Prozess.
Onboarding automatisieren
Neue Kunden sauber aufnehmen.
Marketing und Sales
Follow ups und Erinnerungen.
So gehen wir Ihre Automatisierung an
- 01
Abläufe verstehen
Wir schauen uns Ihre täglichen Prozesse an und finden die zeitraubenden Handgriffe.
- 02
Chancen bewerten
Wir zeigen ehrlich, welche Schritte sich lohnen und wo Automatisierung wenig bringt.
- 03
Tools verbinden
Wir verbinden Ihre Programme wie CRM, ERP und Formulare miteinander.
- 04
Automatisieren und testen
Wir bauen die Abläufe, testen sie mit echten Daten und stimmen sie mit Ihnen ab.
- 05
Betreuen und verbessern
Wir behalten die Abläufe im Blick und passen sie an, wenn sich etwas ändert.
Was kostet Workflow Automatisierung?
Der Preis hängt davon ab, wie viele Abläufe wir verbinden und wie komplex sie sind. Marketing Automation starten wir ab 129 CHF im Monat. Grössere Automatisierungen quer durch Ihre Tools klären wir nach einem kurzen Gespräch. Wir empfehlen nur, was Ihnen wirklich Zeit spart.
Alle Preise exkl. MWST. Umfang und Preis legen wir gemeinsam nach einem kurzen Gespräch fest.
Warum Workflow Automatisierung von amai?
amai ist ein AI natives Digitalunternehmen aus Bern für Schweizer KMU. Wir verbinden Ihre Tools und automatisieren manuelle Prozesse, von der internen Administration bis zum Kundenkontakt.
Ehrlich beraten
Wir automatisieren nur dort wo es sich lohnt und sagen es Ihnen offen.
Ein Partner für alles
Website, Tools und Automatisierung kommen aus einer Hand.
AI nativ
Wir setzen moderne Technik ein, wo sie Ihnen echten Nutzen bringt.
Verständlich erklärt
Sie verstehen jederzeit, was automatisch läuft und warum.
Ihre Tools bleiben
Wir verbinden, was Sie schon nutzen, statt alles neu zu bauen.
Aus der Schweiz
Wir kennen den Alltag und die Anforderungen von Schweizer KMU.
Für wen ist Workflow Automatisierung gedacht?
Automatisierung passt für KMU und Selbständige, die zu viel Zeit mit wiederkehrenden Aufgaben verlieren und ihre Tools endlich verbinden möchten.
- Schweizer KMU mit vielen manuellen Schritten
- Betriebe mit mehreren Tools ohne Verbindung
- Dienstleister mit vielen Anfragen
- Teams die den Überblick behalten wollen
- Selbständige die Zeit zurückgewinnen möchten
- Wer weniger Fehler bei Übergaben will
Sie müssen die Technik nicht selbst verstehen. Wir erklären jeden Ablauf verständlich und übernehmen den Aufbau und die Betreuung.
Häufige Fragen
Workflow Automatisierung bedeutet, dass wiederkehrende Schritte in Ihren Abläufen automatisch laufen. Daten wandern zwischen Tools, Benachrichtigungen gehen raus und Dokumente entstehen von selbst.
In der Regel alles, was eine Schnittstelle hat. Dazu zählen CRM, ERP, Formulare, Email, Tabellen und viele weitere gängige Programme.
Nein. Wir verbinden meist, was Sie schon nutzen. Nur wenn ein Tool wirklich im Weg steht, schlagen wir eine Alternative vor.
Oft ja. Schon ein automatisierter Ablauf pro Woche spart spürbar Zeit. Wir prüfen ehrlich, ob sich der Aufwand für Sie rechnet.
Einfache Abläufe stehen oft in wenigen Tagen. Grössere Automatisierungen über mehrere Tools brauchen etwas länger und laufen Schritt für Schritt.
Marketing Automation starten wir ab 129 CHF im Monat. Grössere Automatisierungen legen wir nach einem kurzen Gespräch fest, je nach Umfang.
Sparen Sie Zeit mit Automatisierung
Erzählen Sie uns kurz von Ihren Abläufen. Wir zeigen Ihnen, welche manuellen Aufgaben sich zuerst automatisieren lassen und was Ihnen das an Zeit spart.